公司財務系統(tǒng)人員較多,業(yè)務繁瑣,為了提高整體工作效率,加強財務人員間的溝通和交流,財務部自2010年12月27日以來實行每周召開財務例會的制度。
參加例會的人員主要是公司財務總監(jiān)、財務部負責人、各個直管部主管會計師以及公司全體財務人員。例會上將安排布置本周內(nèi)的主要工作事項以及工作要求,并將完成的情況按比例納入主管會計師的考核范圍。針對近期工作中出現(xiàn)的問題作出回應和總結(jié),以便引起大家的關(guān)注;針對業(yè)務上的問題,大家共同商討提出解決方案。
由于整個財務系統(tǒng)新手較多,所以每次例會上,財務部會安排1-2位業(yè)務水平和溝通協(xié)調(diào)能力都相對突出的主管會計師進行經(jīng)驗交流,大家博采眾長,共同進步。
目前,該財務例會制度已經(jīng)實行了一個月。一個月以來,大家在工作中出現(xiàn)的問題不僅在短時間內(nèi)得到了解決,要求填報的各類報表無論從質(zhì)量還是交表的及時性上也有了明顯改善。
財務部 張春艷報 道